Обработка персональных данных

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ  «О персональных данных»

Постановление Правительства РФ от 21.03.2012 № 211  «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»

Приказ комитета охотничьего хозяйства и рыболовства Новгородской области от 09.01.2018 № 6 "Об утверждении правил обработки персональных данных в комитете охотничьего хозяйства и рыболовства Новгородской области"

Приказ комитета охотничьего хозяйства и рыболовства Новгородской области от 09.01.2018 № 7 "О мерах, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211"

 

 Правила обработки персональных данных
в комитете охотничьего хозяйства и рыболовства Новгородской области

(утв. приказом комитета охотничьего хозяйства и рыболовства Новгородской области от 09.01.2018 № 6)

1. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в комитете охотничьего хозяйства и рыболовства Новгородской области (далее Правила) определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в комитете охотничьего хозяйства и рыболовства Новгородской области (далее комитет).

1.2. Настоящие Правила определяют политику комитета как оператора, самостоятельно или совместно с другими лицами организующего (или) и осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.3. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее Федеральный закон "О персональных данных"), Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (далее Федеральный закон "О системе государственной службы Российской Федерации"), Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее  Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее Федеральный закон "О противодействии коррупции"), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 года N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", постановлением Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2015 года N 1235 "О федеральной государственной информационной системе координации информатизации", распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года N 667-р об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган, орган местного самоуправления, аппарат избирательной комиссии муниципального образования гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или муниципальную службу в Российской Федерации, распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 октября 2011 года N 1752-р об утверждении перечня документов, прилагаемых заявителем к заявлению о регистрации (перерегистрации) средства массовой информации.

1.4. Обработка персональных данных в комитете осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

2. Условия и порядок обработки персональных данных государственных гражданских служащих и служащих комитета

2.1. Персональные данные государственных гражданских служащих и служащих комитета (далее государственные служащие и служащие), граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Новгородской области (далее граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы), обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия государственным служащим и служащим комитета в прохождении государственной службы (лицам, замещающим должности руководителей подведомственных комитету организаций в целях содействия выполнения работы), формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственными служащими и служащими комитета должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности государственных служащих и служащих комитета, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных комитету организаций и членов их семьи, обеспечения государственным служащим и служащим комитета установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных государственных служащих и служащих комитета, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных комитету организаций, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Новгородской области, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных комитету организаций:

2.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2.2.2. число, месяц, год рождения;

2.2.3. место рождения;

2.2.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, гражданства иных государств);

2.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

2.2.6. адрес места жительства;

2.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

2.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

2.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;

2.2.10. реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

2.2.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.12. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

2.2.13. сведения о трудовой деятельности;

2.2.14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

2.2.15. сведения об образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

2.2.16. сведения об ученой степени;

2.2.17. информация о владении иностранными языками, степень владения;

2.2.18. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

2.2.19. личная фотография;

2.2.20. сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

2.2.21. информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

2.2.22. сведения о пребывании за границей;

2.2.23. информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

2.2.24. информация о наличии или отсутствии судимости;

2.2.25. информация об оформленных допусках к государственной тайне;

2.2.26. государственные награды, иные награды и знаки отличия;

2.2.27. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

2.2.28. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

2.2.29. сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

2.2.30. номер расчетного счета;

2.2.31. номер банковской карты;

2.2.32. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящих Правил.

2.3. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных государственных служащих и служащих комитета, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Новгородской области, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных комитету организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных комитету организаций, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации", Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудового кодекса Российской Федерации.

2.4. Обработка специальных категорий персональных данных государственных служащих и служащих комитета, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы в комитете, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных комитету организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных комитету организаций, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящих Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие руководителей подведомственных комитету организаций, претендующих на замещение указанной должности).

2.5. Обработка персональных данных государственных служащих и служащих комитета, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы в комитете, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных комитету организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных комитету организаций, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

2.5.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

2.5.2. при трансграничной передаче персональных данных;

2.5.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

2.7. Обработка персональных данных государственных служащих и служащих комитета, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы в комитете, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных комитету организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных комитету организаций, осуществляется отделом правового обеспечения и кадровой работы комитета (далее - отдел) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных служащих и служащих комитета, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы в комитете, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных комитету организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных комитету организаций, осуществляется путем:

2.8.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в отдел);

2.8.2. копирования оригиналов документов;

2.8.3. внесения сведений в учетные формы на бумажных носителях;

2.8.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляются путем получения персональных данных непосредственно от государственных служащих и служащих комитета, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы в комитете, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных комитету организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных комитету организаций.

2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных государственного служащего и служащего комитета и лиц, замещающих должности руководителей подведомственных комитету организаций, у третьей стороны следует известить об этом государственного служащего и служащего комитета либо лицо, замещающее должность руководителя подведомственной комитету организации, заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного служащего, служащего комитета и лица, замещающего должность руководителя подведомственной комитету организации, персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

2.12. При сборе персональных данных сотрудник отдела, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от государственных служащих и служащих комитета, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы в комитете, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных комитету организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных комитету организаций, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных государственных служащих, служащих комитета, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы в комитете, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных комитету организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных комитету организаций, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

3. Сроки обработки и хранения персональных данных

3.1. Сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих, служащих комитета граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы в комитете, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных комитету организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных комитету организаций, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2. Персональные данные, содержащиеся в личных делах государственных служащих, служащих комитета и руководителей подведомственных комитету организаций, а также личных карточках государственных служащих и служащих комитета, хранятся в комитете в течение десяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив комитета в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 50 лет.

3.3. Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности государственной службы в комитете, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в отделе в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

4. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в комитете

4.1. Представитель нанимателя в лице председателя комитета (далее председатель комитета) обеспечивают защиту персональных данных гражданских служащих и служащих комитета, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

4.2. Председатель комитета определяет лиц из числа работников комитета, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и служащих комитета (далее операторы) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

4.3. Ответственный за обработку персональных данных в комитете в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.

4.4. Ответственный за обработку персональных данных в комитете обязан:

4.4.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в комитете, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

4.4.2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением государственными служащими и служащими комитета требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

4.4.3. доводить до сведения государственных служащих и служащих комитета положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

4.4.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в комитете;

4.4.5. в случае нарушения в комитете требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

4.5. Ответственный за обработку персональных данных вправе:

4.5.1. иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в комитете и включающей:

4.5.1.1. цели обработки персональных данных;

4.5.1.2. категории обрабатываемых персональных данных;

4.5.1.3. категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

4.5.1.4. правовые основания обработки персональных данных;

4.5.1.5. перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в комитете способов обработки персональных данных;

4.5.1.6. описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

4.5.1.7. дату начала обработки персональных данных;

4.5.1.8. срок или условия прекращения обработки персональных данных;

4.5.1.9. сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

4.5.1.10. сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

4.6. Ответственный за обработку персональных данных в комитете несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в комитете в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

5.1. Комитетом осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

5.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии комитета (далее ЭК комитета), состав которой утверждается приказом комитета.

По итогам заседания составляются протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами ЭК комитета и утверждается председателем комитета.

_______________________________________


Дата последнего изменения: 11-02-2019
Сообщение об ошибке
Закрыть
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки:
Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте: